Ferramentas Tecnologicas
Quem está sempre lidando com produção de conteúdo precisa de ferramentas que ajudem não apenas na parte de criação, mas também de armazenamento.
Quantas vezes fazemos um trabalho e perdemos todo o material por falta de atenção ou de recursos inteligentes que permitam o salvamento automático?
Existem várias ferramentas no mercado que ajudam na criação de conteúdo. Entre eles, o Google Drive se destaca por oferecer várias funcionalidades em um mesmo pacote, além de ser totalmente gratuito e de uso livre. A ferramenta é intuitiva, funciona em uma plataforma 100% online e o armazenamento é na nuvem.
Além de permitir a produção e o armazenamento de conteúdos, o Google Drive também promove a sincronização entre diferentes máquinas, salvando todo o material produzido de forma automática. Mas essas são apenas algumas das vantagens dessa poderosa ferramenta.
Neste post, você aprenderá tudo sobre o Google Drive, verá como ele funciona, quais são seus principais recursos e como começar a explorar essa plataforma em seu negócio.
O que é o Google Drive?
Google Drive é um pacote de recursos disponibilizado pelo Google que tem como objetivo facilitar o dia a dia de quem precisa produzir e, ao mesmo tempo, armazenar conteúdo na internet. Mas a ferramenta vai muito além do simples armazenamento.
Ela permite o compartilhamento de conteúdo com outros usuários, com colaboração, inclusive, em tempo real, além da troca de mensagens e comentários de forma simples e intuitiva entre os colaboradores.
Outro ponto forte do Google Drive é a sincronização.
Quando trabalhamos em um ambiente offline, como o Microsoft Word, somos obrigados a salvar o material sempre que utilizamos uma nova máquina. Para dar continuidade no mesmo arquivo, é necessário que seja feita sua transferência entre os computadores.
Com a sincronização do Google Drive, todo o conteúdo é armazenado e salvo em um mesmo local, de forma automática. Isso significa que é possível continuar um trabalho em máquinas ou até mesmo redes de internet distintas, sem medo de perder o conteúdo, ou, inclusive, abrir em seu dispositivo móvel (caso você tenha o aplicativo do Google Drive baixado).
E não estamos falando de sincronização apenas de arquivos de texto. Imagens, vídeos e fotos podem ser sincronizados de forma automática também.
Todo material é salvo na nuvem, com segurança, e pode ser acessado pelo usuário quando ele quiser.
Como utilizar o Google Drive?
Uma das grandes vantagens do Google Drive é sua facilidade de uso.
Existem planos pagos, que são mais completos, mas é possível explorar inúmeros recursos de forma totalmente gratuita. E mesmo os planos pagos possuem preços acessíveis, principalmente se você pensar nos benefícios que eles oferecem.
Para acessar o pacote de recursos do Google Drive, basta que o usuário tenha uma conta de e-mail do Gmail. Este é, na verdade, o único requisito para que qualquer pessoa seja capaz de começar a usufruir das vantagens oferecidas pelo Drive.
O acesso pode ser realizado tanto via computador quanto via dispositivos móveis, desde que você tenha o aplicativo do Drive baixado nesses dispositivos.
Isso significa que não é necessário utilizar sempre a mesma máquina para continuar um trabalho, já que a sincronização dessa ferramenta faz com que todo o material seja armazenado em um mesmo local, independentemente de onde ele for produzido.
Na hora de acessar os arquivos, basta fazer login com o e-mail e senha do Gmail e pronto, tudo estará disponível para o usuário (mas mostraremos isso mais a frente neste post).